“早知道人事档案这么有用,我当初就应该去人才中心报到,现在就不会这么麻烦了。”小吕说。他2001年大专毕业后便留在温州工作,由于单位没有规范的人事管理制度,这几年一直没有碰到档案问题。今年在得知可以评初级工程师职称后,小吕才想到自己的档案,于是去了温州市人才开发服务交流中心找档案,几经周折,最后才在老家平阳的人事局里找到。
原来,毕业时学校将小吕的档案转回了原籍,但他未去办理相关手续。很多像小吕这样的毕业生,由于没及时办理报到手续,不注意人事档案关系的及时落实,进而对今后办理人事流动、转正手续和职称评审等造成诸多不便。
几种人事档案“沉睡”
日前,记者从温州市人才交流中心了解到,从1999年开始市人才中心“中转库”中无人过问和未及时办理手续的“沉睡档案”达3000多份。这些档案中的主人,大部分没有在人才交流机构办理相关手续,与人才中心暂时失去了联系。
据市人才中心介绍,目前我市“沉睡档案”的主人主要包括:一、出国求学的,许多学生出国留学后就不再关注自己的档案了;二、隐性就业的,一部分没有签订就业协议的大学毕业生,工作以后没有去人事部门办理手续,使本人的档案滞留在人才中心,;三、已经签了就业协议书,但是没有到人才中心办理报到手续的;四、在非公有制经济单位工作,由于单位不接收档案,而自己目前又用不着,于是放弃档案;五、下海经商和自主创业的各类人才。
档案作用不容小觑
市人才中心工作人员告诉记者,目前档案在生活、工作中仍发挥着一定作用,大家应对自己的人事档案引起重视。据介绍,个人档案记录一个人主要学习、工作经历、职称情况、政治面貌、奖惩情况等内容,在办理转正定级、职称申报、养老保险、出国政审及考研等手续时,都需使用档案。如果没有档案,退休时甚至连退休金、保险金都可能领不到。
而且,档案可以确定一个人是从何时参加工作,这与工龄、职称评审、还有工资待遇等息息相关。
市人才中心工作人员还表示,希望毕业生们能重视自己的人事档案。学生毕业以后,在择业过程中应及时到人事部门办理报到手续或在人才中介机构实行人事代理。报到以后还要及时更新人事档案,把自己在单位中的提升、嘉奖、考核等情况转到人才中心,这样才能让人事档案真正发挥应有的作用,使其由“中转库”的静态档案变成动态档案。 |